مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب

1- ما هى المحاسبة :
بما ان المؤسسة تمتلك رأسمال وإمكانيات مختلفة ( بشرية ، مالية ومادية ولضمان سيرها ومتابعتها لابد لها ان تعد تقريرا عن كيفية استعمال واستخدام كل هذه الوسائل خلال فترة زمنية محددة وتكون سنة مالية . (من 01 جانفى الى 31 ديسمبر ) .
وكل استعمال لهذه الإمكانيات يولد تدفق ( مالي او مادي ) ومهمة المحاسبة هى تسجيل هذه التدفقات على سجلات مخصصة لذلك .
وكل عملية ما تولد نوعين من التدفق وبالتالي نوعين من التسجيلات فى المحاسبة مثال / اشترت مؤسسة تجارية شاحنة بقيمة 100.000.00 دج بالحاضر وتم التسديد نقدا .

ا - التدفق الأول الذى تسجله المحاسبة هو تحويل ملكية الشاحنة الى المؤسسة ويسجل فى حسابات استثمارها و دخول هذه الشاحنة الى املاك المؤسسة يعنى تسجيل العملية ايجابيا .
ب - التدفق الثانى هو تسديد نقدا قيمة 100.000.00 دج من صندوق المؤسسة وخروج هذا المبلغ من صندوق المؤسسة يسجل سلبيا من حساب الصندوق . و خلال اجراء عملية مركبة يمكن ان يحدث اكثر من تدفقين و لهذا نستعمل اكثر من حسابين .
ملاحظة /
ان المحاسبة تتكون من عدة حسابات وكل حساب له جهتان مخصصتان للتسجيل مبلغ التدفقات جهة للمبالغ الإيجابية وجهة للمبالغ السلبية وسنوضح ذلك لاحقا.

2-انواع المحاسبة
هناك انواع مختلفة من المحاسبة نذكر منها :

1-2 المحاسبة الوطنية
تتكفل وتقوم المحاسبة الوطنية بتحليل مجمل التدفقات لبلد ما سواء كانت تدفقات طبيعية او مالية بين كل الأعوان الإقتصاديين .
- المؤسسات
- الأسر ( المستهلكين )
- الدولة
- الخارج

ملاحظة /
ان المحاسبة الوطنية من اختصاص الدولة فقط اى ان الأجهزة المختصة للدولة هى التى تقوم بمسك هذا النوع من المحاسبة .

2-2 محاسبة المؤسسة
وهذا النوع من المحاسبة مقسم الى نوعين:
ا - المحاسبة العامة / ( تجارية او خاصة ) وهى ما ينص عليه المخطط الوطني للمحاسبة تهتم هذه المحاسبة بالمتابعة الزمنية لكل التدفقات وتمكننا من معرفة وضعية المؤسسة فى وقت معين . كما تمكننا ايضا من تحديد نتيجتها ( الربح او الخسارة ) خلال فترة استغلال معينة . كما يختلف هذا النوع من المحاسبة حسب النشاط الإقتصادى الذى تمارسه المؤسسة .

ب - المحاسبة التحليلية / ( القطاع الصناعى ) هذا النوع من المحاسبة يمكننا من اجراء تحاليل مدققة عن ظروف استغلال المؤسسة لنشاطها الإقتصادى. بصفة اخرى تمكننا من معرفة الظروف التى ادت بالمؤسسة لتحقيق ربح او خسارة مثلا كما انها تمكننا من اعداد تكاليف المواد المصنعة او المنتجة من طرف المؤسسة بغرض تحديد القيمة او السعر الذى سيباع به المنتوج .

ج - محاسبة الميزانية comptabilité budgétaire على عكس المحاسبة العامة والمحاسبة التحليلية التى نستخدمها بعد حدوث التدفق فإن محاسبة الميزانية تقوم على التنبؤات للعمليات التى ستقع فى المستقبل وتمكننا من مقارنة النتائج المتحصل عليها بالتنبؤات . كما هو الشأن بالنسبة لميزانية المؤسسات التربوية .

3-وظائف المحاسبة /
ان المحاسبة لها عدة وظائف منها اقتصادية وقانونية

1-3 الوظيفة الإقتصادية
ان المحاسبة توفر لنا المعلومات الإقتصادية المتنوعة لكل عملية تقوم بها المؤسسة
- عمليات الاستثمار
- تسديد الأجرة
- عملية القرض التى تحصلت عليها المؤسسة
كل هذه المعلومات تمكن مسير المؤسسة اتخاذ القرار وتوجيه نشاطها الإقتصادى بالطريقة الدقيقة و السليمة على كل المستويات ( المحلى الوطنى او الدولى ).

2-3 الوظيفة القانونية /
ان مسك محاسبة قانونية اجبارى لكل شخص طبيعى او معنوى له صفة تاجر . وتعتبر هذه المحاسبة اثبات للقيم التى تداولتها المؤسسة او التاجر خلال فترة زمنية معينة . وتعتبر هذه القيمة مرجع لتحديد مبلغ الضريبة و الذى يجب على المؤسسة تسديده لمصالح ادارة المالية .

3-3 الحساب /
تعريف الحساب :
يشكل الحساب دعم وبيان لتسجيل التدفقات محتويا على خصائصه الأساسية
- التاريخ المناسب للتدفق
- القيمة المناسبة للتدفق
- جهتين مختلفتين تسجل احداها الموارد الإيجابية والجهة الثانية الاستخدامات السلبية

ملاحظة /
فيما يخص الجهتين ( اليمنى المدينة ) و (اليسرى الدائنة ) التى يسجل فيها مبالغ الحساب
نشير ان هناك نوعين من الحساب :

1- حسابات الأصول الميزانية : تسجل القيم الإيجابية او الزيادات على الجهة اليمنى من الحساب او الجهة المدينة . والنقص من الجهة اليسرى اى الجهة الدائنة .
2- حسابات الخصوم من الميزانية : فهى على عكس حسابات الأصول تزداد قيمتها على الجهة اليسرى و تنقص من الجهة اليمنى .
كما انه لابد ان يكون للحساب شكل وهيكل وان يكون له تعيين وتسمية .
ولكى تكون الصورة اوضح نأخذ المثال التالى لنجسد عمليا انجاز حساب ما .
مثال /
يمتلك احمد مكتبة وخلال نشاط شهر جانفى قام بالأعمال التالية :
-20 جانفى يملك مبلغا بالصندوق 10.000.00 دج
-25 جانفى باع مجموعة من الكتب بقيمة 15.000.00 دج
-26حانفى اشترى مجموعة من الأدوات المدرسية 12.000.00 دج
-27جانفى سدد فاتورة كهرباء المحل 2.000.00 دج
-30جانفى استلم مبلغ بضاعة باعها فى السابق لصالح 8.000.00 دج

كيفية مسك حساب الصندوق .
مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 29420027t7

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 29420027t7

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 26565474t8

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 49093097t9

لمعرفة مبلغ الصندوق نجمع المبالغ الارتفاعات ( التدفقات الموجبة ) و نطرحها من مجموع المحروجات ( التدفقات السالبة ) .
ان شكل او الهيئة التى تجسد الحساب وكما جرت عليه العادة ولتبسيط التنظيم يرسم الحساب بالحروف اللاتينية مع وضع عنوان له ونرصد المبالغ الموجبة من جهة T على شكل حرف والمبالغ السالبة من جهة اخرى . ونجسد الحساب السابق على الشكل التالى :

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 207459t10

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 207459t10

وسبق وان قلنا ان لكل حساب نقطة انطلاق ونقطة اية خلال فترة معينة .
فى مثالنا السابق ان نقطة الانطلاق هى 10.000.00 دج ونقطة النهاية هى 19.000.00 دج والفترة المحددة هى شهر جانفى .
فى المثال السابق اذا اخذنا كل عملية على حدا.

المثال رقم 1
تاريخ 25 جانفى باع احمد مجموعة من الكتب بقيمة 15.000.00 دج .
فى الحقيقة ان حساب الصندوق ليس وحده المعنى بالعملية بل هناك حساب اخر تتم به الحركة وهو حساب الضائع .
وتدون هذه العملية كما يلى :
مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 243103t11

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 243103t11

ان القاعدتين الأساسيتين التى تبنى عليها المحاسبة هما
1 ) قاعدة التوازن اى الرصيد المسجل فى جهة من الحساب يكون مسجلا بنفس المبلغ فى الحساب المقابل .
2 ) قاعدة القيد المزدوج ان كل عملية لابد ان تسجل على حسابين على الأقل .
/ مثال رقم 2
فى يوم 26 جانفى اشترى احمد مجموعة من الأدوات المدرسية بقيمة 12.000.00 دج .
فى هذه الحالة تدون العملية على النحو التالى:
مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 487445t12

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 487445t12

فى هذا المثال الثانى ذو العملية البسيطة نلاحظ ان الموازنة تكون دائما محترمة وان المبلغ المرصود
فى الجهة الدائنة من حساب الصندوق يساوى المبالغ المرصود فى الجهة المدينة من حساب البضائع .

4- تصنيف الحسابات
بصفة مختصرة يمكننا القول ان هناك نوعين من الحسابات
ا - حسابات الميزانية العامة ( الأصول و الخصوم) comptes patrimoniaux
ب - حسابات الاستغلال والنتائج comptes d’exploitation et de résultats
ا حسابات الميزانية العامة ( الأصول والخصوم )
تتكون هذه الحسابات من التدفقات ذات القيمة التى يمكن تحويلها مع مرور الزمن .
مثال / ( 1) عند إنشاءها قامت مؤسسة بشراء بالأجل تجهيزات بقيمة 100.000.00 دج
نسجل العملية على النحو التالى:

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 801857t13

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 801857t13

نلاحظ ان حسابات الميزانة قابلة للتحول والتغير.
عند استفادتها بقرض يمكن للمؤسسة ان تستفيد من اقتناء تجهيزات او استثمارات فى الحين على ان تسدد هذا الدين لاحقا فى هذا الحال يكون مكون من الإعتراف بالدين ( ressource ) - المورد مكون من شراء التجهيز ( emploi ) - الإستخدام ان شراء . ( ressource ) فى هذه الحالة المؤسسة تستخدم التجهيزات قبل التحصل على المورد التجهيزات سبق التسديد .
كما نسجل ان هذه الحسابات يمكن ان تبدأ بالإستدانة قبل التسديد . وعند التسديد يكون رصيد هذه الحسابات ايجابيا او منعدما .

القاعدة الأساسية
ان حسابات الميزانية العامة ( الأصول و الخصوم ) يمكن لقيمتها ان تكون معدومة اى تساوى الصفر ولا يمكن ان تكون قيمتها سلبية .
ب - حسابات الاستغلال والنتائج
هذا النوع من الحسابات يسجل حسابات التكاليف والمنتوجات اى الإيرادات . على عكس حسابات
الميزانية التى تسجل التجهيزات التى تم شراءها وتسجل فى أملاك المؤسسة فان حسابات الاستغلال
تسجل المواد التى تستهلك مباشرة دون ان تدخل مليكة المؤسسة .
مثال /
سددت مؤسسة عن طريق البنك فاتورة الكهرباء لشهر جانفى بقيمة 5.000.00 دج
هذه الطاقة المستهلكة لم تدخل مليكة المؤسسة بل ساعدت على تصنيع المنتوج وتسمى تكلفة و لا يمكن
للمؤسسة ان تبيع هذه الطاقة كما هو الشأن بالنسبة للتجهيزات التى تسجل فى حسابات الميزانية العامة.
ونسجل عملية تسديد فاتورة الكهرباء على النحو التالى:

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 452882t14

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 452882t14

القاعدة الأساسية /
ان حسابات الاستغلال تسجل كل المواد التى تستهلك مباشرة باستعمالها الأول

ملاحظة حول سير الحسابات /
مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 732328t15

مبادئ أساسية في المحاسبة -3-المحاسبة و الحساب 732328t15

---------
من مؤلفات المعد
---------

» مبادئ أساسية في المحاسبة -1- المؤسسة
» مبادئ أساسية في المحاسبة -2- التدفقات
» مبادئ أساسية في المحاسبة -4-الطريقة المحاسبية
» خطأ في المحاسبة
» المحاسبة العمومية