للتوضيح أكثر
بالنسبة للعمليات على مستوى المؤسسةالجديدة
القيام بعملية التحصيل بطريقة عادية تحرير وصوات الإيرادات و التدوينها في أبوابها العادية مثلا إذاكانت مصاريف التسجيل تقيد الإيرادات في البند 222 و 512 و 513 أو مصاريف الإطعام (إيرادات على العائلات) في البند 211
تسجيل الإيرادات نقدية ولكن تم صبها في حساب المؤسسة الأصلية
نفترض بأن المبلغ هو 10.000.00 نقدي يقوم المسيير المالي بإنجاز عمليات الصندوق اليومي بصفة عادية و تدوين المبلغ النقدي في الحساب النقدي
كيفية تبرير الخطا في صب المبلغ 10.000.00 في حساب المؤسسة الأصلية في حسابات المؤسسة الجديدة
1- كتابة تقرير إلى رئيس المؤسسة الجديدة و شرح الخطا الوارد في صب المبلغ إلى المؤسسة الأصلية عن طريق الخطا
2- إخطار مدير المؤسسة الصلية بأن تم صب مبلغ زائد في حسابات المؤسسة
3- إنجاز حوالة نفقة نقدية في البند 413 بالوثائق التالية حالة التسديد بالحاضر يكون في الجدول صب مبلغ عن طريق الخطا في المؤسسة الأصلية+ تقرير المسيير المالي و تقرير الآمر بالصرف المرسل للإعلام إلى مديرية التربية + تقرير إعتراف من الأمر بالصرف للمؤسسة الاصلية بتحقيق الإيراد عن طريق الخطأ
4- بعد إنجاز الصندوق بعملية الإيرادات في ابوابها المعتمد يظهر مبلغ الإيرادات في سجل الصندوق نقدي 10.000.00 ثم يقوم في نفس الصندوق أو إنجازصندوق يومي أخر بتحرير نفقة نقدية بنفس المبلغ من البند 413 حتى يظهر تساوي بين الإيرادات و النفقات الحقيقي .
5- القيام بإنجاز حوالة دفع من طرف المؤسسة الأصلية لتسديد المبلغ عن طريق خزينة الولاية من البند 413
6- بعد الحصول من طرف الخزينة بإشعار تحصيل المبلغ من طرف المؤسسة الاصلية يتم تحرير وصل بمبلغ 10.000.00 في البند 413
و هنا تتم عملية تسوية الخطا بطريقة حسابية قانونية