كيفية إنجاز الوثائق المحاسبية لملتقى تكويني

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
أساتذتي وزملائي الأفاضل..

لقد شد انتباهي استفسار أحد الإخوة في منتدى موظفي المصالح الإقتصادية عن كيفية إنجاز الوثائق المحاسبية لملتقى تكويني عند انعقاده بمؤسسة عمله..
فرغبت أن أنقله هنا لقسم لهذا المنتدى في موضوع مستقل قصد توسيع الإستفادة...
وهذا هو استفسار الأخ الكريم GEORGE:

سؤال
إخواني المقتصدين الأعزاء أرجو منكم إفادتي عن
كيف يتم تنظيم عملية تكوينية في مؤسسة تربوية وكيفية
تصفية نفقاتها من طرف المقتصد المكلف بالعملية
" seminnaire"

رد الزميل AMBAR 23:

RECETTE ARTICLE 132
DEPENSES ARTICLES 132
OPERATION D'ORDRE RECETTES 212 RESTAURATIONS
RECETTES 222 AUTRES CHARGES
LE RESTRE A DEPENSER SUR L'art:132

رد صاحب التساؤل الأخ george:

شكرا جزيلا أخ عمبر و لكن ليس هذا هو الطلوب

احاول صياغة السؤال يطريقة أخرى
مديرية التربية عامة و مصلحة التكوين و التفتيش خاصة
نضمت أيام تكوينية في مؤسسة تربوية و بتغطية مالية
السؤال كيف تتم هذه العملية و كيف يقوم المقتصد بتصفية نفقات تلك
العملية ، من إطعام و توثيق و أعباء إلخ

وهذا هو رد الأخ الطاهر 32:

يتم تقديم بطاقة فنية للملتقى المزمع إنعقاده بالمؤسسة المعنية و يقوم المقتصد بالعمليات التالية

عملية التثبيت في سجل المفتوح على الخزينة و لدي الغير
المادة 131 تكوين أثناء الخدمة
في صفحة التثبيت يجب فتح فقرات التالية
1-التعويضات
2-الإطعام
3- التوثيق
4- أعباء الملحقة
5-المبيت
6-التنظيف المنزلي

-تقديم قائمة الحضور من أجل تحديد قائمة المستفدين من الإطعام
-و كذلك فائمة الحضور للمبيت و العشاء
- عملية التوثيق تكون سواء تقديم مستلزمات من مخزون المؤسسة أو شرائها

بعد نهاية الملتقى يقوم المقتصد بإنجاز الحساب المالي للمتلقى في غالب الأحيان يتم إعتماد المبالغ المذكورة في البطاقة الفنية

عملية التسديد
1- التعويضات قائمة إسمية للمستفدين من المادة 131
2- عملية ترتيب لي مبلغ الإطعام من المادة 131 إلى المادة 212
3- تسديد فاتورة التوثيق و شراء مستلزمات العمليات التكوينية
4- مبالغ الأعباء الملحقة و المبيت عملية ترتيبية من المادة 131 إلى المادة 222 إيرادات مختلفة
5- تسديد فاتورة أو شراء مواد التنظيف المنزلي

في حالة توفر السيولة المالية يمكن للمقتصد تسديد التعويضات حتى ولو لم يقم المسيير المركزي بعملية تسديد إعتماد العمليات التكوينية
- في حالة تحصيل المبالغ إعتماد العمليات التكوينية في السنة المالية الموالية تتم عملية التحصيل في المادة 131 و تبقى كتحصيل فائض

ارجوا أن يكون هذات التوضيح كافي و الله أعلم

وهذا هو رد الأستاذ ecobah:

الاخ الطاهر هل يمكن ان يستغل المبلغ النعويض كله في الاطعام دون تحويل قسط منه للاعباء اذا كان هناك عجز في التغذية

رد الأستاذ الطاهر 32:
ecobah كتب:الاخ الطاهر هل يمكن ان يستغل المبلغ النعويض كله في الاطعام دون تحويل قسط منه للاعباء اذا كان هناك عجز في التغذية ..

أخي الكريم يجب على المقتصد إحترام المبالغ المكون للبطاقة الفنية من تعويضات و إطعام و توثيق و أعباء ملحقة و مبيت و مواد التنظيف المنزلي على أنها إعتمادة مفتوح و لا يجوز تجاوزها

ملاحظة هامة :
أثناء طلب إى مفتش إنعقاد عملية تكوينية يطلب من رئيس مكتب التكوين رافع نسبي في تعداد أو زيادة في الأيام و ذلك من أجل فتح المجال أمام المقتصد من تقديم وجبة كاملة لأن ثمن الوجبة 200.00 دج

رد صاحب السؤال الأخ george:

أشكرك جزيل الشكر أخ الطاهر على هذه التوضيحات
و المعلومات القيمة التي التي وضحت لي كيف تتم العملية التكوينية بالتغطية المالية
شكرا و 1000 شكرا

رد الزميل mohamed 196036:

فاليسمح لي زملائي الكرام على هذا التعقيب وهو ينصب في جملة المشاكل التي يعاني منها المقتصد ويوقف بسببها ،
قال الأخ جمال وإذا كان هناك عجز في التغذية ، وهو بالفعل سيكون هناك عجز لأن مبلغ 200.00 دج لا يفي بمتطلبات ورغبات المهرقمين[ المنعنيين بالإطعام] إلى جانب ذلك عدد الحضور غير المتوقع [لمعاريض]ويقع المقتصد في الواجهة مع هؤلاء ، ويتحمل المسؤولية ويزيد على المبلغ من الإعتماد الخاص بالتلميذ وإذا اكتفى بالإعتماد المحدد فستقون عليه القيامة ويتهم بالتقصير ، ويكون مصيره فلربما التوقيف.
قال الأخ الطاهر ، يطلب من رئيس مركز التكوين رفع التعداد أو زيادة الأيام : من يقوم بهذا الطلب، المفتش ، المقتصد ، المدير ؟ وإذا رفض رئيس مكتب التكوين هذا الطلب بحجة القانون لا يسمح، ماذا يكون الحال ، ترجع الكرة للمقتصد القليل وخلسة يقوم بتحسين الوجبة على حساب اعتماد التلميذ متحملا بذلك كل المسؤولية ، إنه ظلوما جهولا.
وهكذا دواليك ففي الإمتحانات الرسمية الإعتمادات المخصصة غير كافية أيضا، ويقوم المقتصد بفنتزيته بإطعام المعنيين وهو في حيرة من أمره ، إذا حسن الوجبة ليسكت هؤلاء المستطعمين ، فإنه يقع في مشكل آخر فيما بعد وهو التلميذ بالأساس لأن له رغبة الأكل أيضا ،فماذا يقول له أيضا هل يصارحه بأن اعتماده استهلكه الآخرون.

زملائي الكرام نحن في ورطة من جراء تصرفاتنا، واشتهاداتنا التي جلبت لنا السوء أكثر من الخير فلا المستطعمين رحمونا ، لأنهم يضنوا أنا نحن من يبخل عليهم وهم يسمعون أن الدولة ترصد مبالغ كبيرة لهاذه العمليات ، ولا المسؤولين شفقوا علينا ومنحوا المقتصد ما يكفيه حقيقة لسد رغبات الجياع، هاهو المقتصد من دون الخلق يحرم من حقوقه ويعاقب أيضا والمسؤولين يعلمون علم اليقين أن المقتصد برئ ، ولكن يمسحون فيه الموس ليسكتوا هؤلاء،
كمثل ذلك البريئ الذي شنق بدل المجرم ،لأن المجرم طويل القامة يعني فات حبل المشنقة والقاضي طلب شنق واحد قصير القامة مكانه.
زملائي الكرام علينا أن نبحث بجدية متناهية وأن نشتهد أكثر لنوصل لهؤلاء المعنيين سواء المستطعمين أو الجهة المانحة للإعتماد أن المبالغ المخصصة هي هراء وبقشيش ، لا يكفي لسد جوع البطون وأن الناس تريد الكم لا الكيف، لا أن نشتهد في كيفية التحسين على حساب اعتماد التلميذ الذي هو ضحية هؤلاء أيضا. والتعرف أخي المقتصد أن الدولة لا تعيرك اهتماما على هذا الإشتهاد، وستعاقبك من الناحية الأخرى إذا صادف واشتكى التلميذ وستقول لك بالحرف الواحد وانت واش دارهالك اتنحي من حق التلميذ . يعني في كل الحالات أنت معاقب، ولك أن تعاقب على التزامك بالقوانبن خير لك أن تعاقب لأنك اشتهدت في التحايل عليها. والسلام واسمحولي إن كنت قد أطلت عليكم وشكرا للأخ جمال على إثارة السؤال والأخ الطاهر على التوضيحات والشروحات الكافية للموضوع المعني،

رد طالب العلم والمعرفة:

إضافة لما جاء به الأستاذ الطاهر من توضيحات..
أود الإشارة لما يلي:
عند حصولك على البطاقة التقنية للملتقى والتي تبين لك عدد الحضور والمبالغ المرصدة..وبعد عقد الملتقى وحصولك على ورقة حضور المشاركين والممضية من طرفهم..وحصولك على فاتورة التوثيق وعادة ماتكون عبارة عن أقراص مضغوطة..
تقوم بإمضاء الفاتورة من طرف مشرف الملتقى مفتش أو ماشابه..
ثم بعدها تحضر الحساب المالي للعملية التكوينية كما جاء على لسان الأستاذ الطاهر وهو عبارة عن ملف يحتوي على الوثائق التالية:
-ملف التقييم التربوي وحساب الصرف
-الكشف الإسمي للمستفيدين من التعويضات
-البيان الإستخلاصي لمصاريف الإطعام والإيواء
-حساب الصرف
وأقدم لك هذا البرنامج الذي يحتوي على هذه الوثائق ويساعدك في ذلك:

http://www.4shared.com/document/XoQgKqo_/____.html

وبعد إنجاز الملف تقوم بدفعه لدى مصلحة التكوين..
وعند دخول الإعتمادات المالية تقوم بعملية التسديد كما هو مبين أعلاه..
فقط أود أن أضيف بعض النقاط حول عملية التسديد:
-بعد إنجاز حوالة الدفع والقيام بعملية الصندوق..وعند القيام بإنجاز جداول وإشعارات الدفع..عليك توخي مايلي:
*تسديد التعويضات للمستفيدين وفق جدول خاص برصيد الحساب البريدي إشعار بالدفع لكل مستفيد القائمة الإسمية للمستفيدين..
*بالنسبة لاقتطاعات الضرائب تدفع إلى قابض الضرائب وتضيف لها وثيقة G50..
*وبالنسبة لاقتطاعات الضمان الإجتماعي للمستفيدين من التعويضات تضيف لها نسبة 25 بالمائة وهي حصة المستخدم..
ومصالح الضمان الإجتماعي قد يطلبون منك بعد ذلك انشاء رقم المؤسسة في الضمان الإجتماعي إذا لم يكن لديها رقم بعد..

وعلى كل حال زميلي الفاضل أنصحك بالتوجه للمقتصدين القدامى القريبين منك وكل من لديه خبرة في هذا المجال..لأن هذا الموضوع تقني وتكون الإستفادة منه شاملة في الميدان..فعن نفسي فقد تم تنظيم ملتقى تكويني بمؤسستنا وأنا في طور التربص..فماكان علي إلا أن جمعت وثائقي ومحفظتي وطرقت أبواب أهل الخبرة لغاية أن تمكنت من ذلك..
وشكرا..

وهذا هو رابط الموضوع الأصلي الذي تم طرح فيه الإستفسار:

http://intendanceeducation.yoo7.com/t3271-topic

وشكرا..

بارك الله فيكم إخوتي الكرام والله معلومات جد قيمة لم لا نجدها حتى في التكوين
جازاكم الله الف خير

» تسمية السجلات المحاسبية وبعض الوثائق باللغتين العربية والفرنسية
» مذكرة حول الصفقات العمومية (من إنجاز طلاب جامعين)
» الملف المالي والتربوي لتنظيم ملتقى تكويني
» خبر عاجل : فتح غرفة دردشة صوتية لطرح مواضيع على شكل عرض تكويني
» مخطط إحصاء و تصنيف الوثائق المتداولة على مستوى المؤسسات التربوية