نموذج لانجاز سجل للجرد الدائم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
صح فطوركم وصيام مقبول إن شاء الله تعالى
اريد انجاز سجل للجرد الدائم لكن لم أجد ما يمكن أن أنطلق منه فقد وجدت نموذج يحتوي على 08 خانات وهي على التوالي : رقم الترتيب ، تاريخ التكفل بالتسجيل ، تعيين الشيئ المجرود ، العدد ، مصدره ، قيمته ، تخصيصه ،الخروج ، ملاحظات لكن الإشكال الذي وجدته هو:
* أنه في الجرد الدائم نجرد أدوات مكتبية ، أدوات النظافة ، الصيدلة ، المطعم ، الصيانة ، ... الأقل من 5000 دج فهل أقوم بكتابتها بحسب تاريخ دخولها بغض النظر عن نوعها أم أقوم بتقسيم السجل حسب عدد الأنواع
* مثلا في حالة تسجيل سيالات (40) سيالة هل أقوم بتسجيلها في سطر واحد برقم ترتيب واحد وفي هذه الحالة كيف أتعامل في حالة خروج 10 سيالات من مجموع ال40 أم أقوم بتسجيل كل سيالة في سطر واحد

تقبل الله منا و منكم صالح الأعمال
هناك فرق بين الجرد العام و الدائم
الجرد العام سجل يحتوي على 08 خانات و ذلك حسب القرار الوزاري المؤرخ في 21/07/1987 المحدد لشكل أو نموذج سجل الجرد العام
أما الجرد الدائم فهو يخص حركة المخزون الخاص بالمواد الإستهلاكية .

الأشياء القابلة للجرد لا تستهلك من أول إستعمال.

السلام عليكم
أستاذي الفاضل أنا لاأقصد الجرد العام و إنما الجرد الدائم الذي يتناول الأشياء التي تستهلك من أول استعمال وقد يكون هذا السجل لم يكن موجودا من قبل لذلك أرغب في مساعدتكم واقتراحاتكم لأنني قمت بأبحاث كثيرة ووجدتها تتحدث فقط عن بطاقة المخزون واذا قمت بتسطير سجل بحسب هذه البطاقة فإننا نتحصل على سجل الدخول و الخروج وأنا لاأريد هذا بل قيل لنا أن هناك سجل للجرد الدائم عليكم بمسكه فأرجوا من يتوفر في مؤسسته على هذا السجل أن يزودنا بنسخة أو أن تقترحوا علي طريقة عمل يمكن أن تحقق وظيفة هذا السجل وبارك الله فيكم

regsitre des entrées generales

صحيح أنه يوجد سجل المداخيل العام و هو يوجد في مراكز التكوين المهني يسجل فيه كل الأشياء القابلة للإستهلاك و الغير قابلة الإستهلاك الهدف من هذا السجل هو مسك محاسبة مادية و إعطاء رقم تسجيل لكل هذه المقتنيات تظهر أثناء أداء الخدمة على ظهر الفواتير من طرف أمين المخزن والتدوين المدخولات لا يتخذ شكل سجل الجرد العام يعني أن 20 كيس إسمنت مثلا يأخذ رقم تسجيل واحد.

يمكن إنجاز بطاقة الإستهلاك على ورق النسخ بواسطة جهاز الإعلام الألى و جمعها في سجل مع ترقيم محتوايه مثلا
سجل خاص بمواد التنظيف المنزلي+ سجل مستلزمات المكتبية+ سجل التجهيزات الرياضية+ سجل المواد الغذائية+ ....

مثلا سجل مستلزمات المكتبية يؤشر و يرقم من طرف المدير
في الصفحة الأولى قائمة المواد و المستلزمات مع ترقيم

يمكن إستعمال ورقة الإستهلاك اليومية أو الأسبوعية لكل ماهو مواد إستهلاكية كما هو معمول به للمواد الغذائية و يمكن معرفة في كل وقت و حين القيمة المالية ( مواد التنظيف المنزلي - مستلزمات مكتبية) القيام بعملية الإلتزام من خلالها دون الرجوع إلى أمين المخزن