استفسار حول كيفية انجاز الجرد العام

بعد تعيني بمدة 15 يوم في متوسطة افتتحت سنة 1988 عانت الكثير من المشكال اخرها كان عدم وجود مسير مالي في العام الفارط الاحوال مزرية ونظرا للمساحة الكبيرة وان المؤسسة كانت ذات نظام داخلى اما الان فهي بنظام نصف داخلي فقط المعدات القديمة والاشياء التى لم تعد صالحة للاستعمال كثير بمعنى انه يتوجب اسقاطها من الجرد...
اثناء زيارة مفتش الادارة طلب منى اجراء جرد عام لذا ما ارجوه منكم اخوتى هو - ارشادي الى الخطوات التي يجب عليا اتباعها وما هي الطريقة المثلى لاعداد جرد كامل وشامل وكيف سأتعامل مع الاشياء الواجب اسقاطها
ملاحظة : بعد مرور المفتش بلمكتبة وجد كتب جديدة لم يتم جردها في سجل جرد المكتبة ,طلب مني جردها اولا في الجرد العام وبعد ذلك نعتمد الترقيم الذي في سجل الجرد على مستوى المقتصدية في سجل جرد المكتبة ؟؟ارجوكم افيدوني وبارك الله فيكم لان الامور بالنسبة لي بدأت تتعقد