الخطوات الأولى للمقتصد المبتديء

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
رغبت في فتح هذا الموضوع قصد تنوير المقتصدين المبتدئين ببعض الخطوات الأولى الواجب اتباعها عند التعيين أول مرة في الوظيفة وعند الالتحاق بمؤسسة العمل..
ويرجى من الزملاء الأفاضل اثراء هذا الموضوع بكل ماتوفر لديهم من اضافة وهذا خدمة لزملائنا الجدد..
الخطوات الأولى هي:
-معاملة الغير "حسب مقولة أنزل الناس منازلهم"..
-اسعى الى دفع جميع الملفات المطلوبة منك (مصلحة الموظفين،الرواتب،ملف الاعتماد لدى الخزينة..)
-اطلع على ملفات الموظفين وخاصة التابعين لمصلحتك..
-من المحبذ الاجتماع مع العمال وانجاز جدول خدمات جديد يراعى فيه العدل من حيث توزيع الأقسام والحجم الساعي -40 ساعة لكل عامل-والحراسة الليلية لمن تسمح له ظروفه بذلك مع مراعاة ظروف الكبارفي السن والمتزوجين..
-القيام بمهام الخدمة الداخلية وكل الأمور الادارية..
-اقتني الختم الخاص بك وضعه في الوثائق الادارية -ماعدا الوثائق المالية- بتفويض المقتصد المكلف (ع/المقتصد:ختمك وتوقيعك)..
-الاطلاع على أرشيف المصلحة والتأكد من التواجد المادي للسجلات وحوالات الدفع والوثائق التي تحتوي عليها..
-معاينة كل شبر من المؤسسة وشهادة انشائهاورقمها الميكانوغرافي وخرائطها الادارية والتربوية والبيانات التخطيطية لها-les plans-ومخطط الوقاية والأمن الذي يبين مكان وضع قارورات الاطفاء والأرقام الهاتفية للأمن...
-تأكد من وجود جميع المفاتيح لديك في خزانة المفاتيح-نسخة للمعني-والباقي لك..وبالنسبة للمخازن نسخ المفاتيح تكون عند المخزني ونسخة واحدة عن كل مفتاح توضع في ظرف مختوم ويمضى من طرف المقتصد،المخزني والمدير..
-معرفة تعداد التلاميذ النصف داخليين والداخليين ومتابعة التغيرات الورادة عليه -وصولات الخروج والدخول المقدمة من طرف مستشار التربية-
-فترة التسيير قبل استلامك المهام لا تعنيك ولكن من المحبذ"قصد تفادي اللجوء الى التحفظات في أجل شهر لاستلامك المهام المالية والمحاسبية"بالسعي مع الامر بالصرف والمحاسب العمومي بتصحيح وضعية الجرد وديون المؤسسة وضبط المخازن..
-احرص بكل جهدك على الاستفسار عن كل صغيرة وكبيرة -مادمت متربصا ولم تستلم المهام بعد-وهذا من المقتصد المكلف والزملاء القدامى..وان اقتضى الأمر التوجه اليهم الى مؤسساتهم أو الاتصال بهم هاتفيا..
وأخيرا أتمنى لكل الزملاء الجدد التوفيق في مشوراكم المهني والأسري..

بارك الله فيك على افتتاح هذا الموضوع
بالنسبة لتصحيح الجرد بنوعيه .الامر يتطلب وقتا طويلا لا يمكن انجازه في ايام و خاصة اذا كانت المؤسسة قديمة و لم يتم اعادة الجرد كل 10 سنوات .فهنا المقتصد الجديد كيف يتصرف؟
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلتي الفاضلة..
عليك معرفة المشكل أولا والسبب من وراء ذلك وكذا الاطلاع على محتوى السجل وبطاقات الجرد ومقارنتها مع الموجودات..
وعلى كل حال ومادام أنك جديدة في المهنة ولم تستلمي المهام بعد اتركي الأمر للمعنيين به واحرصي عليهم في ذلك قبل استلامك المهام..ولاضرر في المساعدة في هذا الأمر تحت اشراف المقتصد المكلف..
واذا لم يتم تصحيح الوضع فالقانون يخول لك ابداء تحفظاتك في أجل شهر بعد استلامك المهام..
فسجل الجرد اعادة تجديده ليس بالأمر الهين..ولا يعود السبب في ذلك لضيق الوقت أو ماشابه.. بل في الموجودات الفعلية وهل هناك نقائص أم لا..وهل تم تحرير محاضر الاسقاط للعتاد التالف..
هذا جوابي على حسب علمي..
وشكرا...

دخلنا إلى مكاتبنا يا زميلنا الفاضل وفي الحقيقة لم نعرف من أين نبدأ وهذا طبعا بعد تفقدنا لهياكل المؤسسات ومعاينتها..........

فبماذا تنصحنا في هذا الجانب

وشكرا.

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلي الفاضل..
عليك بوضع خطة عمل مع المقتصد المكلف ومتابعته في كل صغيرة وكبيرة خاصة في الجانب المالي والمحاسبي..
ومباشرة الأعمال الادارية والاشراف على العمال...
وشكرا..

السلام عليكم و رحمة الله تعالى و باركاته

قبل كل شيئ أود شكرك يا أخي على هدا الموضوع القيم و أود أيضا ان تفيدوني ببعض الشرحات في ما يخص حالتى .
لقد تم تعييني في ثانوية بها نائب مقتصد مكلف بالتسيير و أريد معرفة هل استلام المفاتيح و الختم الخاص بالمقتصد و المهام الادارية و تسيير المخزن يتم بصفة تلقائية أم يجب انتضار قرار منح الاعتماد لاستلام المفاتيح و المكتب و تسيير المخزن مع العلم أن نائب المقتصد قد تم توقيفه من طرف مدير التربية لرفضه التكليف بتسيير مؤسسة أخرى . اني لم أجد أي نص قانوني يشرح كيفية انتقال المهام بين نائب مقتصد و مقتصد في نفس المؤسسة

أرجو افادتي بالاجابة لانني في ضلال بين صلاحياتي و صالحيات النائب المكلف بالتسيير و شكرا

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلي الفاضل..
أولا عليك بالتريث و تجلي الأمور بخصوص زميلك السابق..ومآل توقيفه التعسفي..خاصة وأن جميع الزملاء في ولايتكم ملزمون بالتضامن معه..كما أنك لا تستطيع تسيير مهامك وتعلمها بدونه..هذا من ناحية..
ومن ناحية أخرى..تستطيع منذ تنصيبك مباشرة البدء في الأعمال الادارية..ماعدا المهام المالية والمحاسبية..
أما بخصوص تسليم المهام وأنك لم تجد نص قانوني يشرح كيفية تسليم المهام بين نائب مقتصد ومقتصد..فالأمر نفسه بين مقتصد ومقتصد..
لأن نائب المقتصد هو مسير ويكون في مقام المقتصد..وعند تسليم المهام يسمى هو المسير الخارج وأنت المسير الداخل..
وعلى كل حال أدعوك للاطلاع على موضوع اعتماد المقتصد لدى الخزينة ..
وأخيرا أدعو الله عزوجل أن يفرج كربة زميلك ويوفقك في مهامك..

شكرا لك يا أخي على هده التوضيحات القيمة
بخصوص التضامن فأنى على علم بدلك فانني مؤيد لزمياي 100 بالمائة و سؤالي هدا راجع لهاده الحالة الخاصة التي نحن بها فانا لا أفهم ادا لديا الحق القانوني في البقاء بالمكتب مادمت متلربص أو أنا ملزم بالرجاع المفاتيح الى وقت رجوعه و أيضا ادا لي الحق القانوني في التصرف في المخزون و تسييره أي اعطاء المؤسسة ما تحتاج اليه من اوراق و أقلام و مواد تنضيف في غياب المسير المالي فهدا اول شهر أعمل فيه و أنا محتار
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلي الفاضل..
أولا: أحيي فيك روح التضامن مع زميلك..وبارك الله فيك على ذلك..

ثانيا: مادمت متربصا ووظيفة المقتصد لها خصوصية أن المقتصد المتربص يكلف معه مقتصد قديم لتوجيهه وتسيير أعماله الى غاية حصوله على الاعتماد من الخزينة وتسليمه المهام رسميا..فالمقتصد المكلف هو المسؤول الأول على الجانب المالي والمحاسبي ومن ذلك المخازن ومكتب المصلحة الاقتصادية..والمقتصد المتربص يعمل تحت الأمر الى غاية تسلمه المهام..وبالتالي لا يمكنك القيام باي شيء دون الرجوع اليه..
ومادامت مديرية التربية هي التي خلقت المشكل بتوقيف المسير المالي للمؤسسة فعليها بايجاد الحل وارجاعه لمنصبه..وبدون هذا الأمر لايمكنك التصرف في الجوانب السالفة الذكر كي لا تقع في مشاكل أنت في غنى عنها..فكل مسير هو المسؤول الأول عن فترة تسييره..فدعك منها فهي ليست من صلاحياتك في الوقت الراهن..
ماعليك الان إلا الاهتمام بالجانب الاداري من الخدمة الداخلية وجدول خدمات العمال وتسييرهم ..وباقي الوثائق الادارية..
وشكرا..

السلام عليكم ورحمة الله
الإخوة الكرام ...

هل هناك حد قانوني لقيمة الفاتورة بالنسبة للمورد...حيث أنني تحدثت مع أحد الزملاء فقال لي بانه لايجب أن تتجاوز الفاتورة الواحدة مبلغ 000 000 1 دج

فهل هناك مبرر قانوني لذلك ؟ أم قد يكون هناك ضرر بالنسبة للمورد خاصة من ناحية الضرائب ؟
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
زميلي فتحي تحية أخوية..
فاتورات ممون واحد لا تصل الى مبلغ مليون دينار جزائري في الميزانية العادية والاعتمادات المرصودة لأغلبية البنود لا تصل الى هذا المبلغ هذا من جهة..ومن جهة أخرى اذا كان هناك بند يحتوي على هذا المبلغ مثل 211 الخاص بالتغذية أو 271 الخاص بالصيانة والاصلاح فان طبيعة هذين البندين تقتضي الاستعانة بعدة ممونين لتعدد السلع والخدمات وتعدد النشاطات في السجلات التجارية ..
وهناك بعض الاستثناءات:
1- الاستثناء الأول في البند 211 الخاص بالتغذية يمكن أن يتحصل ممون واحد على هذا المبلغ أو يفوقه -للسنة المالية بأكملها- اذا كان يجمع مثلا بين تجارتي المواد الغذائية والخضر والفواكه ولكن الدفع يكون على مراحل مثلا:دفع مبالغ التغذية من أشهر جانفي الى غاية ماي (تاريخ المصادقة على الميزانية الجديدة..)يتم في ماي أو جوان أو جويلية..والأشهر الباقية بعد فتح المطعم المدرسي عند الموسم الدراسي المقبل تدفع كذلك عبر مرحلة أخرى أو عدة مراحل..وبالتالي لا يجتمع هذا المبلغ في ان واحد..
والضرر الوحيد اذا دفعت المبالغ مرة واحدة في نهاية السنة المالية هو تعطيل مصالح الممون..أما بخصوص الضرائب فهم يحسبون له المبلغ الاجمالي ولو تم دفعه عبر عدة مراحل..ونحن لا يهمنا هذا الأمر ان تضرر الممون أولا فنحن لا نشجع التهرب الضريبي..ومتى جاء مفتشوا الضرائب للتزود بالمعلومات ومبالغ الممونين فمرحبا بهم..
2-الاستثناء الثاني عند الحصول على اعانة مالية اضافية في عملية الترميمات والاصلاحات الكبرى فعند تقديم الملف يتوجب اجراء استشارة و الحصول على الأقل على ثلاثة عروض من ثلاث ممونين مختلفين هذا من حيث الاجراءات..أما من حيث المبلغ فيمكن أن يتجاوز المبلغ المذكور سابقا في بعض الاصلاحات الكبرى..وعند دخول الاعتماد المالي في رصيد المؤسسة يتوجب دفعه للمعني ولا يمكن تجزئته ..
هذه اجابتي حسب ما توفر لدي من معلومات..وعلى الزملاء من يملكون معلومات اضافية أن ينورونا بها ولكم جزيل الشكر مسبقا..

السلام عليكم يا إخوتي،عندي 25 يوم عمل كرهت فيها المصالح الاقتصادية بصفتي مسؤول عن الخدمة الداخلية العمال يحبوها غي بالرقاد
ما يحبوش ينظفو المحلات من الغبار و راهم يقولو جا غي البارح باغي ياكلنا.و مارانيش حاب نكتب ف التقرير عليهم خطرش يغيضوني كاع متزوجين وعلى الخلصة الززينة و نزيدو نحولهم من الخلصة؟
الزيور ما نفع فيهم و الحنانة ما نفعت فيهم.
خطرش و لفوهم هاكاك و التغيير كله منبوذ
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
لا تسأم زميلي الفاضل...صحيح أن أسوأ حاجة عند المقتصد هي التسيير البشري..اذ بعد سنين طوال من الدراسة يجد نفسه -chef chantier-..
تغيير العمال ليس بالشيء الهين لأنك تتعامل مع أناس مستواهم متدني..ويتلذذون في الخمول والكسل والهرب والتظاهر بالعمل..ولو بدأت في تغيير كل شيء في ان واحد وطبقت الانضباط التام ستصاب بالسأم كما حدث لك ..وهناك حتى من يصاب بأمراض الضغط الدموي وغيرها من النرفزة..
عليك في البداية أن تمسك العصا من وسطها..والبدء في التغيير التدريجي:
1-اجتمع مع العمال..قم بتغيير جدول العمال الذي يحمل بصماتك واحرص كل الحرص على التوزيع العادل وعلى عدم تفضيل البعض على الاخر فهذا من أسباب التمرد..قم بوضع ورقة الحضور اليومية..كلف واحد منهم كرئيس العمال فسيزيل عنك هذا هما كبيرا...
2-بعد الانتهاء من مرحلة الانضباط في التوقيت والحضور انتقل الى مرحلة الانضباط في العمل واتقانه ..والمحدد في جدول خدمات العمال..
3-احرص بعدها على النظافة الكبرى بالماء مرة كل أسبوع وعلى الأعمال المشتركة في الساحة والمحيط والعناية بالمساحات الخضراء..
4-أي ملاحظة تراها استدعي المعني للمكتب في وقتها وانذره شفهيا..فاذا رأوك قائما بمهامك فسينضبطون حتما هذا من ناحية..ومن ناحية أخرى قصد نزع الروتين عنهم وتفادي التمرد ومكافأتهم على اتقانهم العمل فلا ضرر من منحهم رخص الخروج أو الموافقة على طلبات التغيب..
5-واذا بقي في الأخير من لم تنفع معه شتى الطرق كما قلت.."فاخر العلاج الكي.."وهوتوجيه تقرير للمدير مقترحا الخصم..وهذه الطريقة الوحيدة للمتمردين..واذا تجاوز حدوده معك اقترح توجيه له انذار يحفظ في ملفه..
فأنت مسؤول عنهم أمام الله ومهامك تقتضي توفير الظروف الملائمة لتمدرس التلاميذ..وهناك بعض الأساتذة عندما يجد القسم بدون نظافة يضرب عن التدريس..
وفقك الله في مهامك..وشكرا..

المدير هو من فرق بين العمال بالمؤسسة.عند وضع جدول توزيع المهام طلب مني تغيير مهام بعض العمال كأن أعطي أحد العمال المهنيين الحديقة و لا عمل آخر له.
أتعرفون لماذا؟
لأنه في أحد الأيام عند قيامي بجولة تفقدية وجدت عاملين يغسلان سيارة المدير الميغان بيري؟؟؟؟؟؟؟
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
من بين الأسباب التي تعيق المقتصد في التحكم في العمال :
1-اللاعدل في توزيع المهام وتفضيل البعض على الاخر..
2-أمرهم بقضاء أغراض شخصية للمقتصد أو المدير..
3-قبول المزيات منهم أو الاستماع لوشاياتهم ضد بعضهم البعض..فليس كل شيء يسمع ويِؤخذ في الحسبان..
4-عدم الدفاع عنهم وضمان حقوقهم..
وفي حالتك..يتوجب عليك السعي جاهدا في احقاق المساواة بينهم..وقبل المطالبة بالواجبات عليك بضمان حقوقهم..لأنهم جنود الخفاء وهم من يزينون صورتك في الأيام المهمة..
وبعدها سيحترمونك لا محالة وسينصاعون لأوامرك لأنك مقتصد بأتم معنى الكلمة..ورغم أن المدير هو المسؤول الأول الا أن تنازلك عن صلاحياتك سيفقدك مصداقيتك..واذا عجزت عن ذلك في مهامك مع العمال سيستغل هذا الأمر وينتقل الى الأمور المالية..
مع تمنياتي لك بالتوفيق لك ولكل الزملاء الجدد وشكرا..

» الخطوات الأولى للمقتصد المبتديء (يرجى من الزملاء الأفاضل إثراء هذا الموضوع )
» أداء اليمين للمقتصد
» الركن القانوني للمقتصد
» مذكر توجيهة "الخطوات الواجب إتباعها لإنحاج الإضراب "
» الدور الاجتماعي و التربوي للمقتصد في المؤسسة التربوية