في نهاية كل ثلاثي نوقف سجل الحقوق المثبتة وكذا سجل C.O.T لإستنتاج مايلي :
1- تحديد الحقوق المثبتة على العائلات والمبالغ المحصلة والديون المترتبة على العائلات إن وجدت.
2- تحديد الحقوق المثبتة على الوزارة والولاية الخاصة بالمنح الوطنية والمنح الولائية والمبالغ المحصلة على الهيئتين والديون المترتبة عليهما .
3- تحديد الحقوق المثبتة على الوزارة الخاصة بمساهمة الدولة في التغذية للتلاميذ الممنوحين والمبالغ المحصلة من الوزارة والديون المترتبة عليها .
4- تحديد الإعتماد المفتوح والمسموح للتغذية وهذا حسب عدد التلاميذ الحاضرين والمسجلين في سجل الحقوق المثبتة Registre des droits consatés .
5- إجراء العمليتين الترتبتين الخاصة بالبندين 121 و 133 وهي كالتالي :
1.5 - إنجاز حوالة من البند 121 حسب عدد التلاميذ الممنوحين والمثبة في سجل الحقوق المقبتة وإنجاز وصل بنفس مبلغ الحوالة في البند 211.
2.5- إنجاز حوالة من البند 133 حسب عدد التلاميذ الممنوحين والمثبة في سجل الحقوق المقبتة وإنجاز وصل بنفس مبلغ الحوالة في البند 211.
3.5- إنجاز حوالة من البند 312 حسب عدد التلاميذ الممنوحين والمثبة في سجل الحقوق المقبتة وإنجاز وصل بنفس مبلغ الحوالة في البند 211.
وخلاصة القول : بعد توقيف سجل الحقوق المثبتة نقوم بتحديد اعتماد المسموح بصرفه وهذا بتطبيق العملية التالية :
1- (مجموع الحقوق المثبتة للفصل تقسيم 600.00 ببنص الداخلي و 1200.00 للداخلي )- دون قيمة N.V فنتحصل على عدد التلاميذ المتغذيين فعلا.
2- نضرب عدد التلاميذ المتغذيين في الإعتماد المفتوح للتلميذ الواحد 3558.33 فنتحصل على الإعتماد المفتوح والمسموح بصرفه بعد إضافة الحقوق المثبتة للبند 212 .
أما سجل COT فنقوم بملأ الصفحات الخاصة بالبنود 121 و 133 و 211 و312 :
1- الحقوق المثبتة للبند 121 و 133 و 312 هي العملية الترتبية التي قمنا بها كما ذكرنا سابقا ، وهي مبالغ المنح الوطنية والولائية إن وجدت ومساهمة الدولة ي التغذية المثبتة في سجل الحقوق المثبتة ونقوم بتثبيت هذه المبالغ في الجهة اليسرى من السجل COT
2- أما المبالغ المحصلة للبنود 121و133و312 هي ماتم صبه في حساب المؤسسة من طرف الوزارة أو الولاية بالنسبة للمنح الولائية .
3- الحقوق المثبتة للبند 211 هي المبالغ التي ثبتناها على العائلات للتلاميذ غير الممنوحين وكذا ما ثبتناه على الوزارة من خلال البند 121 و 133 وما ثبتناه على الولاية من خلال البند 312 أي وبعبارة أدق أن مجموع الحقوق المثبتة للبند 211 تساوي الحقوق المثبتة ي سجل الحقوق المثبتة Reg.D.C
4- أما المبالغ المحصلة لهذا البند هي ما تم تحصيله من العائلات بالنسبة للتلاميذ غير الممنوحين وما تم تحصيله من البند 121 و 133 و 312 أي الوصولات التي أنجزت عند القيام بالعملية الترتبية .
وفي غالب الأحيان تكون الحقوق المثبتة للبند 211 مساوية للحقوق المثبتة إلا إذا لم تدفع العائلات حقوق المعاش مثلا وهذا نادر لأن الحقوق نطالب بها في بداية كل فصل .
الرئيسية 
