كيفية إستعمال البند 419

1- لضمان التسيير العقلاني لميزانيات المؤسسات التربوية و لمحاربة التسيير العشوائي يجب على الطاقم المسير و خاصة الآمر بالصرف احترام المراحل الإدارية لتنفيذ الميزانية و إجبارية القيام بالالتزامات و توزيعها على أشهر السنة بدلا من الثلاثي الأخير من السنة المالية و غلقها يكون قبل تاريخ العطلة الشتوية . من أهداف هذه العملية
- حالة التقارب مع الخزينة تكون نتيجتها صحيحة بدون وجود مبالغ قيد الحركة
- الغلق في وقته المحدد قانونا (31/12/....)
- في حالة تسجيل إعتمادات إضافية يجب :
1- تثبيت الاعتماد الإضافي في الباب 141 لسنة المالية المعنية
2- إنجاز ميزانية إضافية أو جدول توزيع الإعتمادات الإضافية حسب المنشور المحدد
3- القيام بعملية الالتزام بعنوان السنة المالية المعنية
4- في حالة عدم تحقيق الإيرادات الخاصة بالإعتمادات الإضافية خلال السنة المالية المعنية و تظهر في الحساب المالي كقيمة ناقصة في الباب 14 ومبالغ فائضة غير مستعملة في الأبواب المصادقة عليها في مجال النفقات ، تقيد و تصرف في الباب 419 خلال السنة المالية الجديدة مع تحرير حوالات دفع تتضمن الوثائق الثبوتية مؤرخة في السنة المالية المعنية

2- تقوم الوزارة بأرسال جدول خاص بتوزيع الإعتمادات وحدة الكشف و المتابعة الخاص بولاية معينة ( غالبا مايكون خلال الدخول المدرسي )حيث يقوم مكتب الشؤون الإجتماعية على مستوى مديرية التربية بإعداد قرار منح فردية لكل مؤسسة و يتم إرسالها إلى لكل مؤسسة بها وحدة كشف و متابعة هنا يقوم الآمر بالصرف بعد حصوله على قرار منح الإعتماد أن يبلغ المسيير المالي بهذا الإرسال
1- يثبت المسيير المالي مبلغ الإعتماد وحدة الكشف و المتابعة في الباب 141
2- إنجاز ميزانية إضافية أو جدول توزيع الإعتمادات الإضافية حسب القرار منح الإعتماد من طرف مديرية التربية ( التوزيع حسب منشور 2001 بفتح وحدات الكشف والمتابعة في المؤسسات التربية حيث يكون التوزيع في المادة 222 الفقرة 04 وحدة الكشف و المتابعة - المادة 251 مستلزمات مكتبية للوحدة - 271 مواد التنظيف المنزلي ) لكن في السنين الأخيرة أصبح عملية تسيير إعتماد وحدة الكشف المتابعة مباشرة من الفقرة 4 من المادة 222
3- القيام بعملية الإلتزام بعنوان السنة المالية المعنية بالتنسيق مع طبيب
4- في حالة عدم تحقيق الإيرادات الخاصة بالإعتمادات الإضافية خلال السنة المالية المعنية و تظهر في الحساب المالي كقيمة ناقصة ( Moin Values )في الباب 14 الصفحة 07 ومبالغ فائضة غير مستعملة (Crédit annulé faute d'emploi )في الصفحة 11 من الحساب المالي. في الأبواب المصادقة عليها في مجال النفقات ، تقيد و تصرف في الباب 419 خلال السنة المالية الجديدة مع تحرير حوالات دفع تتضمن الوثائق الثبوتية مؤرخة في السنة المالية المعنية