إن التعامل مع حالة أول أكتوبر يكوت كتالي
في بداية كل سنة دراسية يقوم المسيير المالي بتحصيل مصاريف التسجيل و حقوق الإطعام
1- بالنسبة لتلاميذ الذين يحملون صفة داخلي أو 1/2 داخلي تتم عملية التحكم من خلال وضعية نهاية السنة فكل ممنوح إجتاز السنة تبقى صفة الممنوح مكتسبة له أما في حالة تكرر السنة هنا يفقد التلميد صفة الممنوح و يدفع مبالغ الإطعام كأنه غير ممنوح و التلميذ الغير ممنوح يسدد كذلك مبلغ الإطعام
2- كل تلميذ يحمل صفة الممنوح أو الغير ممنوح لا يدفع مصاريف التسجيل او مبلغ الإطعام لا يسجل في حالة أكتوبر
3- عملية التلاميذ الذينيحملون صفة الخارجي تكون حسب القوائم الأولية المعد في نهاية السنة الدراسية الماضية يعني شهر جوان و عليه يقوم المقتصد بتحصيل مصاريف التسجيل بصفة عادية
4- قد يصادف المقتصد حالة تلميذ قام يتغيير المؤسسة هنا لا يتم التحصيل و لا يسجل في حالة أول أكتوبر
5- تلميذ جديد غير مسجل في القوائم الأولية يسدد المصاريف و يسجل في حالة أول أكتوبر
6- تلميذ جديد سدد مصاريف التسجيل في المؤسسة الأصلية يسجل في حالة أول أكتوبر و لا يسدد مرة أخرى مصاريف التسجيل
7- تلميذ سدد مصاريف التسجيل و إنتقل إلى مؤسسة أخرى لا يسجل في حالة أول أكتوبر
8- بعد الإنتهاء من عملية تحصيل مصاريف التسجيل و الإطعام هنا تكون للمقتصد حوصلة نهائية و حقيقية لحالة التعداد للتلاميذ الحاضريين مع العلم أنه يتابع حركة التلاميذ بالتنسيق مع أمانة المدير في حركة التلاميذ سواء كان دخول أو خروج
9- بعد إعداد حالة أول أكتوبر يقوم المسيير المالي بعملية المراقبة و التدقيق فيها إعطاء أهمية للصفة الداخلي و 1/2 داخلي و متابعة دقيقة للصفة (ممنوح أو غير ممنوح)،
10- يقوم المسيير المالي بالإمضاء على نسخة واحدة من حالة أول أكتوبر النسخة التي تبقى في مكتبه على أساس أنها تعبر عن سند تحصيل.
الرئيسية 
